Veränderungen in Microsoft 365 einfach im Blick

Fast täglich gibt es seitens von Microsoft Änderungen, die Auswirkungen auf die Nutzung von Microsoft 365 haben. Mit unserem Governance & Compliance Service Portal informieren wir Sie rechtzeitig, welche Veränderungen auf Sie zukommen und wer auf diese Änderung reagieren sollte. Immer aktuell und in deutscher Sprache.

Bester Überblick
im Update-Dschungel

Microsoft 365 DSGVO

Alle Apps & Tools von Microsoft

Unser Service umfasst alle Informationen zu Updates von allen Anwendungen der Microsoft 365 Produktfamilie. Von MS Teams über die Office Produkte bis zu SharePoint und Power BI. Sie finden alle Änderungen an einem Ort – keine Suche mehr  in Hunderten von Microsoft Service-Emails. Zielgenau und schnell. Immer auf dem aktuellen Stand.

Übersichtliche Darstellung

Leichte Navigation zwischen den einzelnen Produkten oder nach der Wichtigkeit sortiert. Außerdem übersetzen unsere Spezialisten die englischen Zusammenfassungen in die deutsche Sprache. Verpassen Sie keinen Termin: weder Starttermine noch Reaktions-termine.

Filterfunktion im Portal

Filter & Sortierfunktion

Arbeiten Sie effizient indem Sie alle Einträge filtern und sortieren. Sie können diese nach Applikationen oder  nach Themen (z.B. alle Eintragungen zum Thema Datenschutz) filtern und danach z.B. nach Wichtigkeit darstellen lassen. Müssen Sie z.B. Trainingsinhalte für Outlook anpassen? Im Portal finden Sie alle geplanten und relevanten Änderungen mit nur wenigen Klicks.

Darstellung rollenspezifisch

Rollenspezifische Information

Wir bereiten für Sie die Update Informationen nach den verschiedenen Tätigkeitsbereichen im Unternehmen auf: IT-Verantwortliche, HR-Abteilung, Betriebsrat, Anwender und Trainingsabteilung. So findet jeder Ansprechpartner exakt die Informationen die er braucht und verliert nicht den Überblick in der Fülle der Änderungen.

Ein Login
und 1.000 Änderungen im Jahr
einfach verwalten

Übersichtlich 

 

Egal ob es um eine Anwendung aus dem Microsoft 365 Umfeld handelt oder ein spezielles Thema. Sie finden leicht  und schnell die für Sie relevanten Informationen.

Statt aus der IT Abteilung  die zahllosen und schwer verständlichen Update Emails an die anderen Abteilungen und Ansprechpartner weiter zu schicken, bekommen die zu informierenden Kollegen einen für deren Aufgabe notwendigen Zugang zum Governance & Compliance Portal. 

Dort findet der Datenschutzbeauftragte genauso die für ihn wichtigen Informationen wie auch die Personalabteilung, die Trainingsabteilung und der Betriebsrat.

 

Verständlich

 

Sie können die für Sie wichtigen Aufgaben und Termine auf einen Blick in einer übersichtlichen Liste sehen. Alle Einträge sind in deutscher Sprache. Und durch die Symbole erkennen Sie sofort, ob es sich um eine z.B. datenschutzrelevante Änderung oder eine Reaktion bis zu einem bestimmten Termin erfolgen muss. Für jeden Verantwortlichen ist eine entsprechende Liste vorbereitet und mit einem Klick erreichbar. Bei Bedarf können Sie die vorbereitete Liste mit Ihren relevanten Einträgen auch einfach nach MS Excel exportieren.

Einfach erklärt

Mit Hilfe der Symbole erkennen Sie sofort,
ob die Änderung in Microsoft 365 für Sie wichtig ist und Sie handeln sollten.
Die farbliche Hervorhebung zeigt den relevanten Bereich an.

Datenschutzrelevant

Finden Sie mit einem Klick alle DSGVO relevanten Änderungen, die in der nächsten Zeit durch die Updates der Microsoft 365 Umgebung entstehen, damit Ihr Datenschutzbeauftragter die entsprechenden Änderungen kommunizieren und umsetzen kann. 

Funktionsänderung bei Microsoft 365

Alle Änderungen, die die Anwendungen vom Funktionsumfang betreffen, können leicht durch dieses Symbol identifiziert werden.  Sie können alle Änderungen auch nach Produkten entsprechend filtern – z.B. um eine Schulung für ein Produkt auf den neusten Stand zu bringen.

Relevant für Betriebsrat und Personalabteilung

Welche Änderungen in der Microsoft Umgebung sind relevant für die Mitbestimmung oder haben andere personalrelevante Auswirkungen? Sie finden alle Änderungen schnell und auf einen Blick – egal ob es um Datenspeicherung von Mitarbeiterdaten geht oder die Fragen der Aufzeichnung von Videokonferenzen in MS Teams.

Administrator / IT Abteilung

Welche Änderungen betreffen die IT Abteilung? Wo muss der Administrator Änderungen oder Einstellungen vornehmen? Alle zeitkritischen Termine und Termine für aktuelle Rollouts sind mit wenigen Klicks immer aktuell im Portal zu finden. Keine mühsame manuelle Suche mehr in Hunderten von Microsoft Emails mehr um einen Termin oder eine Änderungs-aufforderung als Microsoft 365 Administrator zu finden. 

Anwender- / Trainingsrelevant

Welche Änderung sind für die Nutzer oder die Trainingsabteilung relevant? Wo ändern sich Funktionalitäten oder werden ältere Produkte ersetzt oder gestrichen? In unserem Portal finden Sie diese Informationen entsprechend aufbereitet, damit die Mitarbeiter über Funktionsänderungen vorzeitig informiert werden können und damit die Supportbelastung nach solchen Veränderungen nicht unnötig ansteigen. 

Reaktion erforderlich

Jede Änderung die zeitkritisch ist oder eine Reaktion bis zu einem bestimmten Termin erfordert, ist mit diesem Symbol gekennzeichnet. Sie sehen nicht nur wann Rollouts/Änderungen vorgenommen werden, sondern auch welche davon eine spezifische Reaktion von Ihrem Unternehmen erfordern. Übernehmen Sie wieder die Kontrolle und verpassen Sie keine wichtigen Termine mehr.

Schluss mit unverständlichen Mails & irrelevanten Informationen

Unser Portal Governance & Compliance Service für Microsoft 365 übernimmt für Sie die mühsame Arbeit

Als Microsoft 365-Kunden erhalten Sie mehrmals pro Woche E-Mails mit Änderungen von Microsoft an den Tools. Wie relevant eine Änderung in den Bereichen Datenschutz, Betriebsrat oder Personalentwicklung tatsächlich ist, muss durch die dafür Verantwortlichen geprüft werden. Oft sind die Änderungen aber sehr technisch beschrieben. Einen Überblick zu behalten, welche Tools betroffen sind und welchen Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens das betrifft, ist sehr schwer und zeitaufwendig.

Klingt das ... einfach? Ist es auch!

Dann buchen Sie heute noch eine kostenfreie Demo für unser
Microsoft 365 Governance & Compliance Service Portal.
Wir freuen uns auf Sie!